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座長の皆さまへ
担当セッション当日は、「座長・演者受付」(国際会議場2階ホワイエ)で受付をセッション開始時刻30分前までに済ませてください。
開始時間の15分前までに、会場の次座長席でお待ちください。
各演題の発表時間は質疑応答も含めて一般口演は15分(発表10分、質疑応答5分)、ポスター発表は8分(発表5分、質疑応答3分)、HyperDEMO発表は15分(発表8分、質疑応答7分)です。演題ごとのタイムキーピングは座長の先生にお願いします。
セッション全体のタイムキーピングは会場責任者が行ないます。
担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。
ご担当セッションの中から、優秀演題・論文投稿を促す演題の推薦をお願いします。別紙演題リストの該当欄を記入し、セッション終了後に「座長・演者受付」にお渡しお願いします。
口演発表の皆さまへ
発表時間
一般演題は1演題15分(発表10分、質疑応答5分)です、発表時間をお守りください。
発表当日は、発表セッション開始時刻1時間前までに「座長・演者受付」(国際会議場2階ホワイエ)で受付を済ませてください。
セッション開始時刻の15分前には各会場にて待機してください。
発表方法
各自ノートパソコンをご持参ください。操作もご自身で行ってください。
発表前に「PC受付」(国際会議場2階ホワイエ)にてPCから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので、必ず事前にお確かめください。
PC受付後、PCを会場左前方にいるオペレータまでご自身で持参ください。
事務局ではXGA解像度 (1024×768ピクセル)の液晶プロジェクターを用意します。入力端子はD-sub15ピン(ミニ)のケーブルです。一部のPCでは本体附属のコネクターが必要な場合がありますので必ず持参してください。
プロジェクターの解像度より大きい場合、スライドの周囲が切れてしまったり、映らない場合がありますので事前に確認をして下さい。
動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されても、2階「PC受付」にて必ずPC外部出力にモニターを接続してご確認ください。
原則、音声は使用できません。
会場には100Vの商用電源をご用意しております。ノートパソコンの電源アダプタも必ずご持参ください。
スクリーンセイバーと省電力設定は事前に解除しておいてください。
発表する内容のPowerPointは発表前に立ち上げておいてください。
発表の順番が来ましたら、各自のパソコンを持って演台にお越しください。発表演台近くにおりますPCオペレーターがプロジェクターに接続します。
発表が終わりましたら、PCオペレーターがケーブルを外しますので、パソコンをお持ち帰りください。
会場設置のパソコンを利用される場合の注意事項
OSはWindows7, アプリケーションはMicrosoft PowerPointです。
他のファイルが入っていないUSBメモリに、演題番号のフォルダを作成してデータを入れてお持ちください。
USBメモリは、必ず事前にウィルスチェックをお願いいたします。
ご利用にあたって、プレゼンテーション時の動作不具合、文字化け・レイアウトのズレ、ウィルス感染等については責任を負いかねますので、ご了解願います。
ポスター発表の皆さまへ
発表時間
ポスター発表は1演題8分(発表5分、質疑応答3分)です、発表時間をお守りください。
参加登録を完了の上で、「座長・演者受付」(国際展示場ホール7)で受付を済ませてください。
セッション開始時刻の15分前には各会場にて待機してください。
ポスター受付・貼付:11月6日(金) 9:00~12:00
ポスター掲示 :11月6日(金) 10:00~8日(土)15:00(3日間)
ポスター撤去 :11月8日(土) 15:00~16:00
ポスターパネル
ポスターパネルの大きさは幅90cm、高さ210cmです。パネルの左上部に演題番号を掲示してあります。該当番号のパネルの右上20㎝×100㎝の部分に、演題名・所属施設名・所属部署と演者名(含む共同演者、発表者に○印)を記載したものを画鋲でお貼りください。発表内容は、パネル下部の90㎝×160㎝に貼付してください。(画鋲は大会で用意します)
ポスターは3日間掲示し、8日(土)の撤去時間帯に速やかにポスターを外していただきます。撤去されない場合は、大会事務局で処分いたします。
発表方法
ポスターセッション
セッション毎の座長進行によるポスターパネル前での発表です、発表時間等はプログラムでご確認下さい。
立会い(フリーディスカッション)
発表者が指定する時間帯(1時間)の立会いを最低1回行っていただきます。下記の時間帯から1時間を選び、パネルに掲示(記入用紙は大会で用意します)してください。
11月6日(木)10:00~18:00
11月7日(金)10:00~18:00
11月8日(土)10:00~15:00
HyperDEMO発表の皆さまへ
発表時間
HyperDEMO発表は1演題15分(発表8分、質疑応答7分)です、発表時間をお守りください。
参加登録を完了の上で、「座長・演者受付」(国際展示場ホール7)で受付を済ませてください。
セッション開始時刻の15分前には各会場にて待機してください。
準備時間:11月5日(水) 15:00~17:00 および 6日(木) 9:00~10:00
撤去時間:11月8日(土) 13:00~16:00
時間内に撤去されない発表物は大会で廃棄しますのでご了承下さい。
Hyper DEMO 小間(ブース)仕様
演題番号は大会側で用意します。番号は貼付面左上部に貼り付けられています。(H200mm×W200mm)
PC等の機材は盗難防止用チェーンをするなど配慮ください。紛失などの事故があっても大会や会場は責任を負いかねます。
後壁は白色のシステムパネルを使用します。ポスター等を掲示する場合は、会場にS字管、フック用チェーンおよび両面テープを用意しておきますのでご利用ください。
発表方法
口頭発表
セッション毎の座長進行によるパネル前での発表です、発表時間等はプログラムでご確認下さい。
立会い(フリーディスカッション)
発表者が指定する時間帯(1時間)の立会いを最低1回行っていただきます。下記の時間帯から1時間を選び、パネルに掲示(記入用紙は大会で用意します)してください。。
11月6日(木)10:00~18:00
11月7日(金)10:00~18:00
11月8日(土)10:00~13:00
企画演題(特別講演、共同企画、シンポジウム、ワークショップ)の演者のみなさまへ
発表当日は、発表セッション開始時刻1時間前までに「座長・演者受付」(国際会議場2階ホワイエ)で受付を済ませてください。
発表時間等は各セッションのコーディネーターにご確認ください。
発表時の諸注意については、上記の「口演発表の皆様」をご確認ください。