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口演セッション座長のみなさまへ |
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担当セッション当日は、「座長・演者受付」(２階ホワイエ)で受付をセッション開始時刻３０分前までに済ませてください。 |
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開始時間の１５分前までに、会場の次座長席でお待ちください。 |
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担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。 |
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ポスターセッション座長のみなさまへ |
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担当セッション当日は、「座長・演者受付」(２階ホワイエ)で受付をセッション開始時刻１５分前までに済ませてください。 |
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各演題の発表時間は質疑応答も含めて８分（発表５分、質疑応答３分）です。演題ごとのタイムキーピングは座長の先生にお願いします。 |
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企画セッション（基調講演･教育講演･大会特別企画･シンポジウム）講演者のみなさまへ |
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担当セッション当日は、「座長・演者受付」(２階ホワイエ)で受付をセッション開始時刻３０分前までに済ませてください。 |
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発表形式の諸注意については、次頁の「口演発表の皆様への注意事項」をご確認ください。 |
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一般演題（口演発表・ポスター発表）の演者のみなさまへ |
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発表当日は、発表セッション開始時刻１時間前までに「座長・演者受付」(２階ホワイエ)で受付を済ませてください。また、口演発表者は必ずＰＣ確認後、会場左前方にいるオペレータまでご自身で持参ください。 |
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セッション開始時刻の１５分前には各会場にて待機してください。 |
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一般演題発表会場は、３会場ありますので、あらかじめご自身で発表会場をご確認ください。 |
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口演発表は１演題につき持ち時間４０分（発表：２５分、質疑応答１５分）、ポスターセッション発表は１演題につき持ち時間８分（発表：５分、質疑応答３分）です。発表時間は厳守してください。 |
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発表形式の諸注意については、下記の「口演発表の皆様への注意事項」「ポスター発表の皆様へ」をご確認ください。 |
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口演発表の皆さまへ |
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発表の際の注意事項 |
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発表の際には各自のパソコンを持ち込んで行ってください。操作も各自行ってください。 |
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２階ホワイエ「ＰＣ受付」にてＰＣから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のＰＣやＯＳにより設定方法が異なりますので事前にご確認ください。 |
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ＰＣ受付後、各自ＰＣを会場左前方にいるオペレータまでご自身で持参ください。 |
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事務局ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルを用意します。一部のＰＣでは本体附属のコネクターが必要な場合がありますので必ず持参してください。 |
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一部のＰＣでは本体付属のコネクターが必要な場合がありますので必ず持参してください。 |
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会場にて電源をご用意しております。ＰＣ用電源コードをお持ちください。 |
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スクリーンセイバーと省電力設定は事前に解除しておいてください。 |
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発表する内容のPowerPointは立ち上げておいてください。 |
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発表の順番が来ましたら、各自のパソコンを持って演台にお越しください。発表演台近くにおりますＰＣオペレーターがプロジェクターに接続します。 |
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発表が終わりましたら、ＰＣオペレーターがケーブルを外しますので、パソコンをお持ち帰りください。 |
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データー作成の際の注意事項 |
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プレゼンテーション作成ソフトは、PowerPointでお願いいたします。 |
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プロジェクターの対応解像度ははＸＧＡ（1024×768）です。この解像度より大きい場合、スライドの周囲が切れてしまったり、映らない場合がありますので事前に確認して下さい。 |
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動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されても、２階「ＰＣ受付」にて必ずＰＣ外部出力にモニターを接続してご確認ください。 |
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原則、音声は使用できません。特別に使用をされる場合は事前に事務局にご相談下さい。 |
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念のためバックアップデータとして、CD-R もしくはUSB データを必ずお持ちください。 |
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ポスター発表の皆さまへ：２階 ポスター会場（コンベンションホールＡ） |
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ポスターは６月１７日（金）１１時００分までに掲示し、１８日（土）１５時以降に撤去してください。 |
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ポスター発表時間は５分、質疑応答３分間です。 |
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・ポスターパネルの大きさは幅120cm、高さ180cmです。パネルの左上部に演題番号を掲示してあります。該当番号のパネルの右上20㎝×100㎝の部分に、演題名・所属施設名・所属部署と演者名（含む共同演者、発表者に○印）を記載したものを画鋲でお貼りください。発表内容は、パネル下部の160㎝×120㎝に貼付してください。（画鋲は大会で用意します） |
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ポスターは２日間掲示し、１８日（土）の撤去時間帯に速やかにポスターを外していただきます。撤去されない場合は、大会事務局で処分いたします。 |
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| ・ポスター受付･貼付： | ６月１７日(金) ９：３０～１１：００ |
| ・ポスター掲示： | ６月１７日(金)１１：００～１８日(土)１５：００ （2日間） |
| ・ポスターセッション： | ６月１７日(金)１３：３０～１５：００ |
| | ６月１８日(土)１３：３０～１５：００
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| ・ポスター撤去： | ６月１８日(土)１５：００～ |
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